Политика конфиденциальности

Термины и определения

Для целей применения и толкования настоящей Политики используются определенные ниже основные термины (если в Политике прямо не указано иное).

Администрация - сотрудники компании CPA.Club, выполняющие обязанности по управлению ресурсами сайта cpa.club.

 

Конфиденциальность данных — обязательное для соблюдения всеми сторонами, в том числе Администрацией или уполномоченными ей лицами, получившими доступ к данным, требование не допускать их разглашения или распространения без согласия их обладателя или иного законного основания.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обработка персональных данных — действие или совокупность действий с персональными данными, описанных в настоящей Политике.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ПД — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Пользовательское соглашение — соглашение, заключаемое между Администрацией и Пользователем по поводу условий использования сайта.

Пользователь — физическое лицо, являющееся стороной Пользовательского соглашения с Администрацией и использующий настоящий сайт.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Применимое законодательство — законодательство Республики Кипр.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Сбор персональных данных — целенаправленный процесс получения персональных данных Администрацией непосредственно от Пользователей.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Cookie-файлы – это небольшие фрагменты данных, отправляемые с сайта и сохраняемые браузером на устройстве пользователя, которые используются для запоминания информаций, предпочтений и настроек Пользователя при использовании сайта. Технология cookie используется для улучшения индивидуального опыта и повышения удобства, при работе с сайтом и использованием всех его функций и элементов.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет.

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика устанавливает правила обеспечения конфиденциальности и порядок обработки персональных данных (ПД) субъектов ПД (далее также именуемых «Пользователи») и cookie-файлов Администрацией, при посещении и использовании сайта Пользователем в соответствии с условиями Пользовательского соглашения, а также совершения иных действий, предусмотренных Пользовательским соглашением.

1.2. Настоящая Политика содержит информацию об основных принципах, целях, порядке и условиях обработки ПД, cookie-файлов, а также сведения о реализуемых Администрацией требованиях к защите обрабатываемых данных, и предназначена для обеспечения защиты прав и свобод субъектов ПД при обработке их ПД Администрацией.

1.3. Действующая редакция настоящей Политики постоянно опубликована на сайте с целью обеспечения постоянного и неограниченного доступа к ней.

1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с Применимым законодательством.

1.5. Пользователь, осуществляя действия, предусмотренные функционалом сайта, подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой, согласен с условиями обработки ПД и cookie-файлов, и предоставил согласие на обработку и сбор ПД и cookie-файлов бессрочно.

2. Основные условия обработки ПД

2.1. Обработка ПД Администрацией осуществляется на основе следующих принципов:

• обработка ПД осуществляется Администрацией на законной основе;
• обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка ПД, несовместимая с целями сбора ПД;
• не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых ПД соответствует заявленным целям обработки;
• при обработке ПД обеспечиваются точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПД.
• хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем того требуют цели обработки ПД, если иной срок хранения ПД не установлен договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПД. Обрабатываемые ПД уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.

2.2. Администрация не осуществляет сбор и обработку ПД субъектов, содержащие сведения о расовой, национальной принадлежности, судимости, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья.

2.3. Передача (обмен и т.д.) ПД осуществляется на основании согласия субъекта ПД, в том числе в виде выражения согласия посредством функционала сайта.

2.4. ПД субъекта могут быть предоставлены иным лицам только с письменного разрешения самого субъекта ПД, за исключением случаев предоставления ПД Пользователям субъектов ПД с использованием сайта либо, когда передача ПД без согласия субъекта допускается действующим законодательством РФ.

3. Категории и цели их обработки данных

3.1. ПД и cookie-файлы могут обрабатываться посредством сайта для следующих целей:

осуществление и поддержание связи (коммуникации) между Администрацией и Пользователем;

отправки сообщений, необходимых для использования сайта и уведомлений технического характера;

использование сайта;

осуществление Пользователем действий по исполнению своих обязательств в соответствии с Пользовательским соглашением;

3.2. Администрация не проверяет достоверность предоставляемой Пользователем информации, а также дееспособность Пользователя.

3.3. Администрация никогда не собирает ПД и cookie-файлы в тайне от Пользователей. На сайте могут применяться инструменты ведения статистики посещений Пользователей и иные подобные инструменты, собирающие и анализирующие только обезличенную информацию, не являющуюся ПД.

3.4. Сайт в автоматическом режиме может сохранять на устройстве Пользователя cookie-файлы, не содержащие ПД и не используемые для установления личности Пользователя.

3.5. Администрация не собирает и не обрабатывает cookie-файлы о поведении и активности Пользователя вне настоящего сайта.

3.6. Отказ от предоставления права на сбор и обработку cookie-файлов возможен, но это может повлечь невозможность или значительные сложности в использования сайта.

4. Состав и правовые основания обработки ПД и cookie-файлов

4.1. Источник получения ПД: субъект ПД.

4.2. Состав обрабатываемых ПД:

адрес электронной почты Пользователя (при необходимости);

местоположение Пользователя (геопозиция) (при необходимости).

Указанные выше данные будут признаваться ПД в случае возможности идентификации субъекта ПД через сопоставление и комбинирование с другими данными о Пользователе. В противном случае указанные данные будут признаваться исключительно cookie-файлами.

4.3. Администрация использует в работе сайта следующие виды cookie-файлов:

Функциональные cookie-файлы, используемые для запоминания персональной информации, индивидуальных настроек и предпочтений пользователей, для улучшения индивидуального опыта, повышения качества и упрощения работы с сайтом;

Рекламные cookie-файлы, используемые для сбора информации о посещении сайта, интересах, просматриваемого контента, открываемых ссылках, с целью таргетинга для отправки персонализированной рекламы пользователям;

Аналитические и рабочие cookie-файлы, используемые для распознавания и подсчета количества пользователей, сбора статистики об использовании сайта, для улучшения качества наших услуг, продуктов и сервисов;

Сеансовые cookie-файлы, используемые временно в период нахождения на сайте и удаляемые при закрытии браузера и завершении работы с сайтом.

5. Порядок и условия обработки ПД и cookie-файлов

5.1. Обработка ПД и cookie-файлов на сайте осуществляется способами с использованием средств автоматизации в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки. Условием прекращения обработки Администрацией ПД и cookie-файлов, может являться отзыв согласия Пользователя на обработку его ПД и cookie-файлов, который также может быть передан Администрации через Компанию, обеспечившим доступ к сайту.

5.2. С использованием функционала сайта Администрация осуществляет сбор, запись, извлечение и использование ПД Пользователей и cookie-файлов.

5.3. Для достижения заявленных целей обработки Администрация может сообщать ПД и cookie-файлы третьим лицам, в том числе своим аффилированным компаниям, а также поручать сбор, обработку ПД и cookie-файлов другим лицам на основании договора, содержащего условия о конфиденциальности и иные обязательные положения, предписанные Применимым законодательством. Третьи лица, вправе вести коммуникацию с Пользователями, а также направлять любые информационные и рекламные материалы, связанные с деятельностью Администрации.

5.4. При сборе ПД Администрация всегда исходит из того, что Пользователь сообщил достоверные и актуальные ПД. Администрация может связаться с Компанией, обеспечившей доступ Пользователя к сайту с целью запроса уточнения ПД Пользователя в случае выявления недостоверности или неточности данных.

5.5. Администрация гарантирует, что предоставленная Пользователем информация не предоставляется третьим лицам и не разглашается, за исключением случаев, предусмотренных в Политике.

5.6. Администрация использует технологию cookie-файлов и другие идентичные технологии в целях:

Обеспечения навигации по сайту;

Генерация сводной статистики об использовании сайта;

Возможность поделиться контентом с другими;

Улучшения вашего опыта использования сайта и цифровых услуг;

Аналитики и исследования данных для улучшения качества услуг, сервисов и продуктов на сайте;

Хранения индивидуальных настроек и персональных предпочтений для повышения удобства и улучшения опыта использования сайта;

Управления ошибками и устранения неполадок для обеспечения функциональности и оптимальности работы сайта.

6. Права сторон

6.1. Пользователь имеет право на:

получение информации, касающейся обработки его ПД и cookie-файлов, в том числе доступ к своим персональным данным и получение копии любой записи, содержащей его ПД, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

уточнение своих ПД, их блокирование или уничтожение в установленных законом случаях через Компанию, обеспечивающей доступ к сайту, если есть такая техническая возможность.

обжалование действий (бездействия) Администрации в компетентных органах власти;

защиту прав и законных интересов;

отзыв согласия на обработку ПД и cookie-файлов, а также коммуникацию;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

6.2. Администрация имеет право:

проводить статистические и иные исследования на основе обезличенной информации, предоставленной Пользователем;

передавать, раскрывать, обменивать ПД, обезличенную информацию и cookie-файлы любым третьим лицам для свободного использования, а также для выявления и пресечения мошеннических действий, для устранения технических неполадок или проблем с безопасностью.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение ПД

7.1. В случае подтверждения факта неточности ПД или неправомерности их обработки, ПД могут быть актуализированы Администрацией, или их обработка прекращается Администрацией.

7.2. При достижении целей обработки ПД, а также в случае отзыва субъектом ПД согласия на их обработку, ПД подлежат уничтожению, кроме случаев, установленных Применимым законодательством. При отзыве согласия на обработку cookie-файлов, Администрация прекращает какой-либо сбор таких данных и действия, которые могут осуществляться с использованием cookie-файлов.

8. Ограничение ответственности

 

8.1. Сайт не является общедоступным источником персональных данных. При этом в случае совершения Пользователем определенных действий его персональные данные могут стать доступны неопределенному кругу лиц, о чем Пользователь настоящим дает свое согласие.

8.2. Пользователь дает согласие на получение информационных сообщений, необходимых для функционирования сайта и уведомлений технического и (или) рекламного характера.

8.3. Администрация информирует Пользователей сайта, что настоящая Политика применима только к сайту.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящее Политика вступает в силу с момента утверждения, вводится в действие приказом Администрации и действует бессрочно (до отмены или замены ее новой версией Политики)

9.2. Требования настоящей Политики распространяются на всех работников Администрации, имеющих доступ к персональным данным, а также на всех Пользователей сайта.

9.3. Администрация имеет право в одностороннем порядке вносить изменения и (или) дополнения в настоящую Политику. Новая версия Политики вступает в силу с момента ее опубликования (размещения) на сайте, если иное не предусмотрено новой версией Политики. В случае изменений, затрагивающих права Пользователей, Администрация вправе направить информацию об этих изменениях Пользователям по их контактным данным либо уведомить их об изменениях иным способом.

9.4. В случае возникновения спора, связанного с применением или соблюдением настоящей Политики, Администрация и соответствующий Пользователь приложат все усилия для его разрешения путем проведения переговоров и (или) взаимных компромиссов. В случае, если конфликт не будет разрешен путем переговоров и (или) взаимных компромиссов, спор подлежит разрешению в порядке, установленном действующим законодательством.